Mod de lucru

Activitățile oferite de către SC REGIONAL ERM CONSULTING SRL constau în furnizarea de asistență și suport pentru activitățile de achiziție, care să permită autorităților contractante atribuirea de contracte de achiziție publică sau încheierea de acorduri-cadru pentru lucrări, produse ori servicii, sau asistență și consiliere cu privire la desfășurarea ori structurarea procedurilor de achiziție publică, sau pregătirea și administrarea procedurilor de atribuire în numele și în beneficiul autorității în cauză.

SC REGIONAL ERM CONSULTING SRL va ține cont de pragurile și de modalitatea de calcul a valorii estimate a achizițiilor, astfel încât să se alegă în mod corespunzător tipul de achiziție aferente fiecărei proceduri.

Pe parcursul aplicării procedurilor de atribuire, SC REGIONAL ERM CONSULTING SRL are obligația de a lua toate măsurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenței și al asigurării tratamentului egal pentru toți operatorii economici.

Se vor respectă întocmai prevederile Secțiunii a 4-a – Reguli de evitare a conflictului de interese în Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Cooptarea unui expert

Legea care permite cooptarea unui expert este HOTĂRÂREA nr. 395 din 2 iunie 2016

pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, corelată cu Legea 98/2016 privind achiziții publice, unde se detaliază:

Secţiunea a 9-a

Comisia de evaluare și modul de lucru al acesteia

Art. 126:

(3) În cazul în care evaluarea solicitărilor de participare/ofertelor necesită o expertiză aprofundată în domeniul achiziţiilor publice ori de natură tehnică, financiară, juridică şi/sau privind aspectele contractuale specifice, autoritatea contractantă poate desemna, pe lângă comisia de evaluare, specialişti externi, numiţi experţi cooptaţi, care desfăşoară activităţi independente sau care sunt puşi la dispoziţie de către furnizorii de servicii auxiliare achiziţiei.

Art. 128:

(1) Experţii cooptaţi prevăzuţi la art. 126 alin. (3) pot fi desemnaţi încă de la începutul procesului de evaluare sau pe parcursul acestui proces, în funcţie de problemele care ar putea impune expertiza acestora, scop în care în cadrul deciziei de desemnare a experţilor cooptaţi se precizează atribuţiile şi responsabilităţile specifice deţinute pe parcursul procesului de evaluare.

(2) Propunerea privind cooptarea experţilor externi, respectiv necesitatea participării acestora la procesul de evaluare se justifică şi se realizează prin raportare la atribuţiile şi responsabilităţile ce sunt deţinute/exercitate de către aceştia în aplicarea prevederilor alin. (1).

(3) Experţii cooptaţi nu au drept de vot în cadrul comisiei de evaluare, însă în îndeplinirea atribuţiilor ce le revin potrivit legii şi a mandatului primit în baza deciziei de desemnare, precum şi a competenţelor personale, aceştia procedează la întocmirea unor rapoarte de specialitate asupra cărora îşi exprimă punctul de vedere, pe baza propriei expertize pe care o deţin.

(4) În sensul prevederilor alin. (3), expertul cooptat este responsabil din punct de vedere profesional pentru acurateţea şi realitatea informaţiilor consemnate în cadrul raportului de specialitate.

(5) Raportul de specialitate prevăzut la alin. (3) este destinat să faciliteze comisiei de evaluare adoptarea deciziilor în cadrul procesului de analiză a solicitărilor de participare/ofertelor şi de stabilire a ofertei/ofertelor câştigătoare.

(6) Membrii comisiei de evaluare care nu sunt de acord cu raportul de specialitate al expertului cooptat prevăzut la alin. (3) au obligaţia de a-şi prezenta punctul de vedere în scris, elaborând în acest sens o notă individuală care devine anexă la raportul procedurii de atribuire. În cadrul acestei note se justifică în mod documentat punctul de vedere al respectivilor membri la un nivel similar cu exigenţele ce derivă din aplicarea prevederilor alin. (4).

(7) Raportul de specialitate se ataşează la raportul procedurii de atribuire şi devine parte a dosarului achiziţiei publice.

Articolul 129

(1) Pe parcursul desfăşurării procesului de evaluare, membrii comisiei de evaluare şi experţii cooptaţi au obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra conţinutului ofertelor/solicitărilor de participare, precum şi asupra oricăror alte informaţii prezentate de către candidaţi/ofertanţi în procedura de atribuire.

Articolul 130

(1) Comisia de evaluare şi experţii cooptaţi au obligaţia de a semna pe propria răspundere o declaraţie de confidenţialitate şi imparţialitate prin care se angajează să respecte prevederile art. 129 şi prin care confirmă că nu se află într-o situaţie care implică existenţa unui conflict de interese.

SC REGIONAL ERM CONSULTING SRL oferă gama completă de servicii de asistenta si consultanţă în achiziţii publice, realizate pentru fiecare procedura de achizitie publica:

PROCEDURA SIMPLIFICATA/ LICITATIE DESCHISA 

Etapa 1:

Ø  Redactarea Strategiei de contractare;

Ø  Redactarea Caietului de sarcini;

Ø  Redactarea Draftului de contract;

Ø  Redactarea Referatului privind membrii comisiei de licitatie;

Ø  Redactarea Modelelor de Formulare;

Ø  Asistenta in Completarea DUAE din partea Autoritatii Contractante.

Etapa 2:

Ø  Asistenta la postarea in SEAP a documentatie, dupa semnarea si aprobarea acesteia de catre Autoritatea Contractanta;

Ø  In cazul solicitarilor ANAP, realizarea si completarea modificarilor aferente;

Ø  Redactarea raspunsurilor postate de catre operatorii economici, in ceea ce priveste documentatia realizata;

Etapa 3:

Ø  Deschiderea procedurii si analiza DUAE – realizarea clarificarilor si raspunsurilor catre operatorii economici; postarea acestora in sistemul SEAP dupa semnarea si aprobarea de catre Autoritatea Contractanta; redactarea procesului verbal de vizualizare a ofertelor in Sicap, a proceselor verbale de analiza a documentelor, de analiza a raspunsurilor la solicitarile de clarificari si a procesului verbal privind evaluarea garantiei de participare, a informatiilor din DUAE si a documentelor care il insotesc, precum si indeplinirea cerintelor de calificare (anexa 1 la ordinul presedintelui ANAP);

Ø  Analiza si evaluarea tehnica – realizarea clarificarilor si raspunsurilor catre operatorii economici; postarea acestora in sistemul SEAP dupa semnarea si aprobarea de catre Autoritatea Contractanta; realizarea proceselor verbale de analiza a ofertei tehnice, de analiza a raspusurilor la solicitarile de clarificari si a procesului verbal privind evaluarea conformitatii propunerilor tehnice cu prevederile caietului de sarcini si, dupa caz, cu factorii de evaluare (anexa 3 la ordinul presedintelui ANAP);

Ø  Analiza si evaluarea financiara– realizarea clarificarilor si raspunsurilor catre operatorii economici; postarea acestora in sistemul SEAP dupa semnarea si aprobarea de catre Autoritatea Contractanta; realizarea proceselor vebale de analiza a documentelor, de analiza a raspunsurilor la solicitarile de clarificari si a procesului verbal privind evaluarea propunerilor financiare, inclusiv verificarea conformitatii acestora cu propunerile tehnice (anexa 4 la ordinul presedintelui ANAP);

Ø  Analiza si evaluarea documentelor de calificare, pentru operatorul situat pe locul 1 in clasamentul intermediar – realizarea clarificarilor si raspunsurilor catre operatorii economici; postarea acestora in sistemul SEAP dupa semnarea si aprobarea de catre Autoritatea Contractanta;

Ø  Redactarea procesesului verbal final; postarea acestora in sistemul SEAP dupa semnarea si aprobarea de catre Autoritatea Contractanta.

Etapa 4:

Ø  Notificarile catre operatorii economici; postarea acestora in sistemul SEAP dupa semnarea si aprobarea de catre Autoritatea Contractanta;

Ø  Raspunsuri/ clarificari la contestatiile adresate catre CNSC, daca este cazul; transmiterea acestora dupa semnarea si aprobarea de catre Autoritatea Contractanta;

Ø  Asistenta in semnarea contractului cu operatorul castigator, daca se solicita.

Ø  Asistenta in completarea anuntului de atribuire si postarea acestuia in Seap.

Activitățile detaliate de către SC REGIONAL ERM CONSULTING SRL se vor realiza în conformitate cu Legea 98/2016 privind achizițiile publice și HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului- cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, precum și în concordanță cu legislația națională și europeană.